7 miljarder. Det är det tillskott regeringen skjutit till i budgeten för kommunerna 2010. Det är också den summa som kommunerna kan spara varje år genom relativt enkla åtgärder. Det visar en undersökning som vi på IBM, i samarbete med TeliaSonera och Kerfi, låtit analysföretaget Exido genomföra, och som offentliggjordes 29 september.

Resultaten visar att det finns stora besparingar att göra inom det offentliga både ekonomiskt och miljömässigt. Det finns också enkla åtgärder att vidta, som gör att kommunerna kan spara 700 miljoner bara det första året – utan nyinvesteringar. Det finns redan idag ett antal åtgärder som framsynta kommuner genomfört, och som andra kommuner skulle kunna dra lärdom av. Några exempel på sådana åtgärder är:

• Att skicka e-post till politikerna inför sammanträden kan spara 90 miljoner kronor bara i portokostnader
• Genom bättre reseplanering kan kommunerna spara 250 miljoner

Den största besparingspotentialen finns i kommunernas kärnverksamheter. Totalt handlar det om 4 miljarder kronor per år som kommunerna kan spara genom att integrera IT mer i olika verksamhetsprocesser. Ett annat exempel på effektivitetsvinster är PRIOS-projektet, med deltagare från 8 kommuner som alla använder sig av webb-möten med en klient och en webb-kamera på varje projektdeltagares dator. Totalt innebär det för projektet, att tekniken används fullt ut på rätt sätt, och minskar koldioxidutsläppen med över 5 ton och cirka 900 arbetstimmar restid.

För att komma åt den fulla besparingspotentialen krävs att kommunledning och politiker ser till de möjligheter som finns och försöker stödja de initiativ som redan tagits i många kommuner. I de flesta fall kan effektiviseringen också leda till förbättrad service mot medborgarna. Exempelvis kan anhörigstöd över internet både spara pengar och förbättra stöd och motverka isolering för de personer som stödjer anhöriga i hemmet.